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即日起，发票背面要签字！否则会计要成背锅侠！
作者：admin　　日期：2021/4/6 9:39:19　人气：30　评论：14　标签：
某机构在税务检查时，发现了很多张内容写着“办公用品”，金额多是“9900元”“9600元”的发票，并且还发现了两张发票流水号与开票日期颠倒的异常情况，被怀疑是假发票，申请税务机关鉴定，被证实是假的。
在法庭上，当事人律师提出：这些发票是假的没错，但这些假发票并不是当初他的当事人报销的那些发票！在发票报销后，这些资料就在财务部保管了，现在出示的发票并不是当时提供的票据，因为这些发票并没有当事人的签字证明是当事人所提供的发票的证据——按照证据链来讲，这中间确实缺少一环。最后该案以证据不足为由，判决当事人无罪。
但会计遭殃了，公司的损失老板都算到了会计头上，老板认为是因为会计管理不严造成的，需要承担责任！
从这个例子，我们能看到要求在发票背面签字是很有必要的，这与假发票较易取得、屡禁不止也有关系。我们财务人员，尤其是财务部负责人，在制定制度时，要加上一条：所有报销票据都要求经手人签字并注明日期，并严格执行。
另外，报销票据还需要填写报销单，需要主管领导签字审批，才能报销！
我在网上找到一份华为的出差费用管理制度，来看一下华为的报销审批要求：
华为对员工出差有着非常严格的规定，在审批上更是严格把关，充分放权，员工和主管都必须承担相应的责任，避免弄虚作假。
★员工应承担以下责任：
1、出差前填写出差申请并提交直接主管批准。
2、对发生的差旅费用进行合理的成本控制。
3、对各项差旅费用，在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。
4、任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用，须事先获得财务权签人批准，并将财务权签人的批示附在费用报销单后，没有批示将按正常标准或范围报销，超过标准或范围的部分由个人承担。
5、出差返回后，及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据，报销费用。
6、保证费用发生的真实性，如实申报本人所发生的出差费用及相关补助，严禁私费公报。
7、对于财务的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。
★主管应承担以下责任：
1、对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。
2、员工出差前，由直接主管审批员工的出差申请，避免不必要的出差，以控制成本。
3、对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核，确保所发生各项费用符合本制度。
4、对财务反馈的员工报销问题予以关注。
从公布的这份制度中可以看出，华为对费用报销审批有以下几点要求：
华为费用报销审批要求
首先，由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关。
华为的会计人员一般不对费用发票做实质性审核，不审核有几个原因：
第一，费用的真实性应由报销人员的主管领导把关，因为他们才真正知情；
第二，费用审核工作量很大，成本效益上不划算。
譬如，公司全年120万笔费用报销，每一单审核需要3分钟的话，总计耗时需360万分钟。这360万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢？
有人担心，有人虚假报销怎么办呢？除了前端主管领导的把关，华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种事后监控模式，如果抽查发现有问题，弄虚作假者会受到较重的处罚。
其次，限定领导电子审批的时间。
为了保证费用报销审批的及时性，华为规定了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的，系统将自动跳转到下个环节，默认本环节审批人已经同意。
当然，默认审批通过出了问题的，仍需由该审批人承担。另外，公司会定期提取审批时效记录予以通报，超时审批会给予批评。
第三，限定员工费用报销的时限。
华为员工费用报销原则上要在费用发生后三个月内进行。如超过三个月，但未超过六个月，需说明未及时报销的原因申请特批。超过六个月的，不能报销。
第四，丢失发票只报销费用的50%。
如果员工不小心将发票弄丢了，只要能证明费用真实发生了，也可报销。但报销时需要写详细的情况说明。审批通过后可报销费用的一半。
为什么只报销一半呢？一方面，发票丢失了，所报销的费用不能在所得税前扣除，这意味着公司要承担25%的所得税损失，这部分损失是员工造成的，理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质，可视作对个人粗心大意弄丢发票的惩处


本文网址：http://cydljz.com/Industry-problems/238.html
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